Kutools For Outlook 高级功能和工具插件软件 软购商城

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分类:软购商城日期:2022-09-08人气:11266标签:Windows文件设置
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应用介绍

Kutools for Microsoft Outlook 将通过添加大多数Outlook用户每天必须执行的以下便捷功能来简化您通过 Outlook 进行的日常电子邮件通信!30,000+ 用户选择。支持 Microsoft Office 支持的所有语言。它非常易于安装和使用。

  • 轻松设置自动回复外出,无需 Exchange 服务器
  • 自动抄送/密件抄送 每封邮件,轻松自定义规则
  • 一键转发多封电子邮件
  • 强大的垃圾邮件过滤器有助于减少收件箱中不需要的邮件
  • 一堆一键式操作:例如删除重复的电子邮件,回复附件,搜索电子邮件等。

在 Outlook 中发送电子邮件时自动抄送或密件抄送不同的人

通常在 Outlook 中,您只能设置规则来实现抄送。

自动抄送/ 密件抄送 功能 Kutools for Outlook有助于在Outlook中发送电子邮件时,根据多个不同的条件轻松抄送或密件抄送不同的人。除了抄送和密件抄送规则之间的“或”关系外,它还提供了 Outlook 内置规则无法承受的抄送和密件抄送规则之间唯一的“And”关系,可以灵活地处理 Outlook 中的多个抄送和密件抄送方案。

在 Outlook 中自动回复传入的电子邮件

当您忙碌或外出度假时,设置自动回复非常有用。这将是礼貌的,让发件人知道您现在将无法回复他们的电子邮件,但您已经收到它们并将尽快回复它们。

Kutools for Outlook的自动回复 功能可帮助您同时为一个或多个电子邮件帐户设置自动回复规则,并在Outlook中自定义主题和邮件。您只需单击几下即可轻松启用或禁用此功能。

在 Outlook 中自动将传入的电子邮件转发给其他人

当您忙碌或外出时,您可能无法按时回复传入的电子邮件。在这种情况下,您可以自动将这些电子邮件转发给其他人,并让他或她帮助您回复电子邮件。

Kutools for Outlook“ 自动转发 功能可以帮助您自动将所有接收的电子邮件或一些特定的电子邮件按规则转发给您指定的其他收件人。自动转发功能在创建规则时同时提供“和”或“关系,而 Outlook 不支持”和“关系。

在 Outlook 中批量回复多封电子邮件

逐个回复多封电子邮件真的很耗时,因为Outlook只允许每次回复一封电子邮件。

Kutools for Outlook 提供了一个方便的工具,以帮助快速批量回复具有相同内容的多封电子邮件,这样您就不必逐个回复电子邮件,只需要选择所有电子邮件,然后使用指定的模板立即回复它们。

分别向多个收件人发送电子邮件

单独发送功能可以帮助将同一封电子邮件分别发送给多个收件人,并自动将相应的问候语插入到每封电子邮件中。所有传出电子邮件仅显示当前收件人的地址,以保护其他收件人的隐私。

在收到电子邮件时,收件人只会看到自己的名字,例如亲爱的莎莉,亲爱的彼得,在这种情况下,收件人可能会仔细查看电子邮件,因此电子邮件不会被视为垃圾邮件。

在 Outlook 中轻松处理重复项目

在Outlook文件夹中创建重复项后,您将无法轻易删除它们。

删除重复的电子邮件/联系人/任务功能可以帮助根据指定的条件一次轻松删除重复的电子邮件,联系人和任务,这有助于保持Outlook文件夹的清洁并释放Outlook内存。

从 Outlook 中分离/自动分离附件

分离附件功能可以帮助从所选邮件中删除附件并同时将其保存到特定文件夹,分离附件文件后,附件将转换为电子邮件中的超链接文本,在这种情况下,您可以单击超链接以快速轻松地打开附件文件。

自动分离附件功能有助于自动从所有传入电子邮件或某些特定电子邮件中分离附件。分离附件可以减小电子邮件和数据文件的大小。

保存/自动保存来自Outlook的附件

如果要从 Outlook 批量下载并保存附件, Kutools for Outlook 的 保存/自动保存附件 功能可能是最好的方法。保存附件功能可以帮助手动保存所选电子邮件中的所有或特定附件。自动保存附件功能有助于自动保存所有传入电子邮件或某些特定电子邮件中的附件。

保存附件后,您可以删除不需要的大附件,以减小电子邮件和数据文件的大小。

在 Outlook 中轻松压缩/解压缩电子邮件附件

电子邮件附带的大量附件会放大 Outlook 数据文件的大小,因此您可能会考虑减小附件的大小以保持电子邮件和 Outlook 数据文件较小。最直接的方法是压缩附件大小。全部压缩(附件)和 自动压缩(附件) 功能 Kutools for Outlook 不仅可以轻松压缩所选电子邮件的附件,还可以在电子邮件来临时自动压缩附件。

此外,您可以应用 全部解压缩 (附件) 功能 轻松解压缩所有压缩的附件。

Outlook 文件夹中的完整项目统计信息

统计 功能 Kutools for Outlook 有助于确切地知道您每天/每周/每月或在 Outlook 中的某些日期之间收到或发送了多少封电子邮件。

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